মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবল অফ কন্টেন্টস তৈরির পদ্ধতি

MicrosoftWordমাইক্রোসফট ওয়ার্ডে তৈরি করেছেন অফিস বা ইউনিভার্সিটির কোন প্রজেক্ট, পৃষ্ঠার সংখ্যা হয়তো ১০০ ছাড়িয়ে গেছে। এই অবস্থায় কোন পৃষ্ঠায় কোন তথ্যটা আছে তা খুঁজে বের করা খুব কঠিন হয়ে দাঁড়ায়। তাই প্রয়োজন হয় টেবল অফ কন্টেন্টস (table of contents)। টেবল অফ কন্টেন্টস আপনি ম্যানুয়ালি তৈরি করতে পারেন, তবে তা হবে খুবই কষ্টকর এবং সময় সাপেক্ষ ব্যাপার। তাই এই লেখায় আমি উপস্থাপন করছি কিভাবে সহজেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবল অফ কন্টেন্টস তৈরি করা যায়।
এখানে আমি ব্যবহার করছি Microsoft Office 2007। এর পরবর্তী সংস্করণগুলোতেও এই কাজের পদ্ধতি একই।

১. প্রথমেই আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি ওপেন করুন।
যে লেখাগুলো আপনি টেবল অফ কন্টেন্ট এ রাখতে চাইছেন তার একটি সিলেক্ট করুন। Home> Style এ গিয়ে Heading 1 নির্বাচন করুন। এভাবে সবগুলোতে একইভাবে Heading 1 Style টি নির্বাচন করে দিন।
1

২. আর যে লেখাগুলো সাব-হেডলাইন হিসেবে রাখতে চান তা একই ভাবে সিলেক্ট করে নির্বাচন করুন Heading 2 বা 3.
2

৩. এবার References> Table of Contents এ গিয়ে Automatic Table 1 বা 2 তে ক্লিক করলেই আপনার টেবল অফ কন্টেন্টস তৈরি হয়ে যাবে।
3.0

3.1

টেবল অফ কন্টেন্ট তো তৈরি হলো। কিন্তু দেখা গেলো আপনাকে কোন লেখার সাথে আরও কিছু অংশ সংযুক্ত করতে হবে, বা নতুন কোন লেখা যোগ করতে হবে। তখন কি করবেন?

  • এই অবস্থায় টেবল অফ কন্টেন্ট এ কার্সার নিয়ে ক্লিক করুন। Update Table লেখায় ক্লিক করুন।
  • যদি লেখার মাঝখানে নতুন কিছু অংশ যোগ করে থাকেন তবে ক্লিক করুন Update page numbers only তে।
  • আর যদি নতুন কোনও লেখা যোগ করেন তাহলে স্টেপ ১ এবং ২ অনুসরণ করুন। এর পর ক্লিক করুন Update entire table লেখাটিতে।
  • টেবল অফ কন্টেন্টস থেকে আপনার কাংক্ষিত লেখা বা পৃষ্ঠায় পৌঁছাতে লেখাটির উপর কার্সার নিয়ে Ctrl+Click করুন।
    4

এ ধরণের আরও লেখা পড়ুনঃ
১. পাওয়ার পয়েন্টে প্রেজেন্টেশন তৈরির সময় যে বিষয়গুলো মনে রাখা জরুরী
২. যেভাবে আকর্ষণীয় করে তুলবেন আপনার প্রেজেন্টেশনকে

লেখাটি নিয়ে বা মাইক্রোসফট অফিসের যে কোন ব্যাপারে আপনার প্রশ্ন থাকলে কমেন্টের মাধ্যমে আমাদের জানান।